Toepassingsgebied en contactgegevens

Dit privacy statement heeft betrekking op de gegevens die enerzijds bekomen worden door het gebruik van deze website, en anderzijds via deze website zelf expliciet door de gebruiker worden verstrekt.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn verder beschreven in deze privacyverklaring.
  • het gebruik van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
  • vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt en die verder in dit document zijn opgelijst
  • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren

Dr. Thierry Derveaux, oogarts, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring hierover contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Dr. Thierry Derveaux
UZ Gent, dienst oogheelkunde
Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent

of via het contactformulier op deze website

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  • om inzichten te verschaffen over het gebruik van deze website (via Google Analytics). Deze technische gegevens laten ons niet toe u te identificeren.
  • ter voorbereiding van een medisch zorgplan op maat, wanneer u vragenlijsten op deze website invult

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, bewaren en verwerken:

  • identificatiegegevens en contactgegevens
  • gegevens omtrent beroep, leeftijd, geslacht
  • gegevens omtrent algemene en oogheelkundige voorgeschiedenis, visuele voorkeuren

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

Wij maken gebruik van een derde partij voor:

  • het verzorgen van de webhosting (de opslag en distributie van de pagina’s op deze website via het internet)
  • het elektronisch presenteren en doorsturen van de vragenlijsten: Typeform SL, Barcelona (Spanje) - privacy statement van Typeform
    • de gegevens verstrekt via een vragenlijst worden integraal doorgemaild naar het professionele emailadres van Dr. Derveaux
    • na verwerking binnen de 72 uur worden ze verwijderd van de servers van Typeform SL.
    • uit veiligheidsoverwegingen vragen we bovendien bij de medische vragenlijst geen naam of voornaam, maar uw anoniem adrema-nummer van het ziekenhuis.
  • het verzamelen van gegevens over het gebruik van de website, zoals aantal bezoekers en duurtijd: Google Analytics - privacy statement van Google Services

Wij zullen de door u verstrekte persoonsgegevens nooit aan andere derde partijen doorgeven, tenzij dit in ons van rechtswege wordt opgelegd.

Cookies

Wanneer je onze website bezoekt kunnen cookies op jouw harde schijf geplaatst worden om zo de gebruikerservaring en technische aspecten van de website beter af te stemmen op de behoeften van terugkerende bezoekers. Voor meer info omtrent de wijze waarop wij cookies gebruiken verwijzen we je graag door naar ons Cookiebeleid.

Bewaartermijn

De verzamelde persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Medische vragenlijsten worden bewaard in het medisch dossier en na beëindigen van de medische episode verwijderd van andere locaties. Ze worden nooit langer dan 72 uur bewaard op de servers van Typeform SL, of langer dan 1 jaar in de professionele mailbox van dr. Derveaux.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
  • we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
  • onze website wordt snel geüpdatet bij beveiligingsupdates

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kunt opnemen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Versie

Dit is versie 1 van het privacy statement, laatst aangepast op 22 november 2021.